Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Ein wachsendes Unternehmen produziert Papierkram, Termine und offene Punkte. Du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt. Du arbeitest dabei direkt mit der Geschäftsführung.
• Organisation von Terminen, Unterlagen und Wiedervorlagen
• vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation
• Unterstützung in der Personaladministration (z.B. Verträge, Zeiterfassung, Onboarding)
• Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Vorbereitung von Auswertungen und Präsentationen
• Mitarbeit an internen Projekten und Unterstützung bei Aufbau und Verbesserung der Prozesse
• allgemeine Büroorganisation
Du arbeitest in Voll- oder Teilzeit.

Diese Rolle braucht jemanden, der mitdenkt statt nur abarbeitet. Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich.
• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Assistenz, Backoffice oder Verwaltung
• sicherer Umgang mit Microsoft Office und Teams
• strukturierte Arbeitsweise und ein Blick für offene Punkte
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude daran, Prozesse zu verbessern statt sie nur zu bedienen
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Erfahrung in der Personaladministration oder vorbereitenden Buchhaltung ist ein Plus, aber keine Bedingung.

Du sitzt an der Stelle, an der alles zusammenläuft und bekommst mit, wie ein Unternehmen wächst.
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
• Voll- oder Teilzeit mit flexibler Einteilung
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• digitale Prozesse statt Zettelwirtschaft
• Schulungen und Weiterbildungen
• Fahrradleasing, Firmenfitness, Mitarbeiterrabatte und Co.
Du arbeitest sehr nah an echten Projekten und an der Entwicklung unseres Unternehmens.